Platíte vysoký nájem, výpovědní lhůta se krátí a potřebujete přesunout své zaměstnance tak, abyste neplatili nájem dvakrát – nebo dokonce přirážku za prostory, ze kterých se máte odstěhovat.
Výběr spolehlivé realizační firmy je klíčem k úspěchu. To není třeba uvádět.
Nicméně toto není jediná věc, která je zásadní pro to, aby byl váš fit-out dokončen včas.
Jaké faktory hrají největší roli?
1. Vhodný prostor pro váš fit-out
Čím vhodnější prostor pro své potřeby najdete, tím rychleji se bude celý proces fit-outu odehrávat.
Je zřejmé, že vhodnost prostor pro vás nemůže být jediným faktorem – do hry vstupuje i cena pronájmu, lokalita, nebo vaše plány do blízké budoucnosti. Po výběru konkrétní lokality a prostor je proto dobré znovu se podívat na plánovaný termín stěhování: je stále realistický, nebo se přesunul do světa slunečného optimismu?
2. Časový harmonogram celého projektu
Každý chce, aby rekonstrukce – a fit-out není výjimkou – dopadla podle představ. Proto věnujeme spoustu času výběru prostor, ladění konceptu s architektem, nemluvě o výběru povrchů a materiálů – od koberců po dlaždičky.
A proto se bez jasného timelinu můžeme v této fázi snadno zapomenout.
Zpoždění samozřejmě může mít své opodstatnění. Ale pokud o něm víme včas, ještě může být velká šance, že ho půjde dohnat, nebo alespoň upravit datum stěhování bez finančních ztrát.
3. Rozhodovací pravomoc manažera
Rozhodovací pravomoc hlavní manažera je alfou a omegou pro efektivní průběh realizace. Pokud má manažer možnost rozhodovat samostatně,nic nebrání tomu dokončit projekt včas.
Naopak, pokud musí každé rozhodnutí schvalovat mateřská společnost a manažer má jen velmi omezené pravomoci, může se celý proces výrazně protáhnout.
Pokud víte, že vaše mateřská společnost zasahuje do mnoha detailů, zkuste si dopředu domluvit přenos některých pravomocí. Ideálně se poraďte s realizační firmou, co může být ve vašem případě problémové, abyste vše probrali včas a rozhodování probíhalo rychleji.
4. Včasná rozhodnutí a fit-out
Pozdní rozhodnutí mohou mít zásadní dopad na termín dokončení fit-outu.
Tomu dokáže předejít solidní partner, který vás včas upozorní na klíčové termíny – ideálně už architekt nebo realizační firma, pokud jste zvolili model Design and Build (více o výhodách a nevýhodách tohoto modelu zde). Díky projektovému řízení, dokáže spoustu věci zachytit i firma, která má na starosti stavební část fit-out. Mnoho atypických výrobků, designových svítidel, ale i povrchů podlah či technologických výrobků není skladem a je třeba je včas objednat. Platí totiž, že
ne vše, co si myslíte, že je skladem, je doopravdy skladem.
Pro laika může být překvapivé, že dveře nebo koberce – zdánlivě standardní prvky kanceláří – často skladem nejsou. Jsou totiž specificky navržené právě pro vaši kancelář a navíc je potřeba objednat v jiném množství, než je běžné do bytů a rodinných domů.
Překvapivě právě koberec tak bývá jednou z položek, kterou realizační firma objednává jako jednu z prvních, aby předešla zdržení.
5. Koordinace mezi jednotlivými subjekty
Jak se blíží stavba jako taková – tedy okamžik, kdy se vaše plány začnou zhmotňovat – tím důležitější je dobrá koordinace všech zúčastněných.
Nejde jen o včasná objednání materiálu (ať stavebně-technologických či designových), ale skutečně o koordinaci jednotlivých stran: pronajímatele, projektanta, architekta, stavební firmy a technického dozoru investora.
Zajímají vás fit-outy a chcete jít víc do hloubky?
Rádi se s vámi potkáme nad vaším projektem – nebo si zatím přečtěte, jak o fit-outech přemýšlíme
- Fit-out pod kontrolou: online přístup i pro klienta
- 5 věcí, kterými sami můžete ovlivnit včasný termín stěhování
- Design and Build: výhody a nevýhody
- Design and Build z pohledu stavební firmy
S čím vám umíme pomoci?
- Fit-outy, včetně Design and Build služby
- Stavební úpravy a produkty
- Truhlářská výroba
Proč je něco takového důležité?
Pronajímatel (respektive nájemníci v budově) může mít požadavky, se kterými se nepočítalo, a je třeba najít kompromis mezi nimi a termínem dokončení.
Technický dozor investora může zase uplatňovat nároky přesahující běžné normy a domluvenou kvalitu provedení. A stavební firma jim nemusí být schopná vyhovět a zároveň dodržet daný termín (či rozpočet).
A pokud fit-out nemáte zadaný skrze Design and Build, můžou se i objevovat rozpory mezi projektem a možností stavebního provedení (více o tom zde).
Závěrem
Fit-out a stěhování do nových prostor jsou komplexním procesem, ve kterém má svou váhu každé rozhodnutí.
A i když klíčovou roli hraje kvalita realizační firmy, je mnoho faktorů, které můžete vy jako klient významně ovlivnit – ať už jde o včasnou přípravu, jasný timeline, rozhodovací pravomoci v místě realizace, nebo efektivní koordinaci.
Když máte jasno v těchto bodech, šance, že bude fit-out hotový včas a bez zbytečného stresu, výrazně roste.
Pomoci navíc může i koncept Design and Build, díky kterému budou všechny složky realizace fungovat pod jednou střechou – což vám může ušetřit jak čas, tak i peníze. O tom, jak tento model může usnadnit domluvu a ušetřit čas si můžete přečíst zde.
