Moderní design kanceláře: co skutečně funguje a proč

Moderní design kanceláře má dnes výrazně jiný význam než v minulosti. Neexistují totiž konkrétní trendy, kterých je třeba se držet. 

I když není od věci inspirovat se vítězi soutěže Interiér roku nebo konkurencí, moderní design kanceláře stojí dnes především na individuálních potřebách každé firmy. Na tom, co má kancelář přinést zaměstnancům či provozu, jak má kancelář působit na klienty i zaměstnance a zda / jak má podporovat firemní identitu. 

Moderní design kanceláře = místo, kam se chce přicházet

I když dnes moderní design kanceláří není o konkrétních trendech, jeden je přeci jen zřejmý. Moderní kanceláře jsou o přívětivosti – o vytváření prostředí, kde se zaměstnanci cítí dobře.

Velký otevřený open space, kde sedí co nejvíc lidí na co nejmenší ploše, se dnes poptává spíš výjimečně. Důraz je naopak na příjemnou atmosféru – v interiéru se používají přírodní materiály či barvy, díky kterým kancelář nepůsobí jen funkčně, ale i přirozeně a příjemně.

Tomu napomáhají i polootevřené prostory pro jednotlivé týmy, které podporují pocit soukromí i přirozené sociální vazby. Zároveň mizí anonymita a izolace typická pro velké open space kanceláře.

Z designu kanceláře by mělo být patrné, proč by do ní někdo měl chtít chodit – možnost být součástí týmu v offline prostředí, nerušeně pracovat nebo jednoduše trávit čas v prostředí, které je zaměstnancům příjemné. Ať už je to díky zeleni, klidnějším zónám nebo prostoru pro kreativitu – podle toho, co je důležité právě pro vaše týmy.

Moderní design kanceláře je zároveň i skvělou příležitostí, jak zaměstnancům komunikovat firemní identitu a hodnoty.

Well-being i pracovní efektivita

Společné prostory

I když s boomem home officu už není takovým trendem, aby kancelář nabízela úplně vše – od fitness centra po pípu s proseccem – společné prostory zůstávají důležitou součástí moderního designu kanceláře.

Relax zóny, prostory pro neformální setkání, prostorné kuchyňky nebo ve větších firmách i kavárny či místnosti pro fitness a jogu dávají zaměstnancům další důvod preferovat kancelář před home officem.

Kromě podpory týmové spolupráce (viz níže), tak firma komunikuje i svůj přístup k zaměstnancům a jejich práci. Ať už jde o důraz na zdraví a well-being nebo o to, že si firma svých lidí váží.

Moderní design kanceláří a vhodné pracovní prostředí

Neoddiskutovatelnou výhodou kanceláře oproti práci z domova je vhodné pracovní prostředí. A zároveň se v mnoha ohledech jedná i o quick win v rámci moderního designu kanceláří, protože často rozhodují dobře zvládnuté základy, jakými jsou:

• vhodné osvětlení a ergonomie pracovního místa (kromě kvalitních židlí a monitorů jsou dnes již standardem i výškově nastavitelné stoly);
• řešení hluku – ať už díky zasedačkám a dedikovaným místům na cally, skrze promyšlený space planning nebo s pomocí správně řešené akustiky (více o akutistice píšeme zde);
• pocit soukromí a možnost soustředění se tak, aby měl zaměstnanec pocit, že se na daném pracovním místě může plně ponořit do práce a nebude neustále rušen.

K tomu všemu samozřejmě přispívají i vhodně zvolené barvy, zeleň nebo celková atmosféra prostoru.

Týmová spolupráce

Spolupráce z domova na dálku přeci jen tým odcizuje, a je tak dobré myslet i na to, že jedním z důvodů, proč si zaměstnanci nebo týmoví / projektoví manažeři chtějí čas od času dopřát cestu do kanceláře, jsou sociální vazby a týmová spolupráce.

V moderním designu kanceláří toto podporují polootevřené prostory, kde tým sedí spolu (případně s dalším týmem s podobnou dynamikou). Ty pak doplňují další klasické prvky například kuchyňky s dostatkem místa, relax zóny, zasedací místnosti, ve kterých mají týmy prostor na workshop, brainstorming či retrospektivu, stejně jako malé zasedačky pro dva či tři lidi, kteří chtějí v klidu prodiskutovat další postup.Toto vše je dobré brat již ve fázi space planningu – tak aby umístění týmů i počet zasedaček odpovídal potřebám firmy, více o této fázi se můžete dočíst zde.

Většinou se tak nejedná o nové prvky. Ale spíš o to, co dobře známe z minulosti – jen s tím zásadním rozdílem, že důraz už není kladen na velkolepost nebo jen ekonomickou efektivitu, ale na potřeby dané firmy.
Nabízejí se tak otázky jako: Co to má přinést právě nám? Jak naše týmy, oddělení či firma fungují? Jaký typ lidí firma přitahuje nebo jaký bychom chtěli přitahovat?

Co má moderní design kanceláře přinést vaší firmě?

To něco navíc, co chce firma komunikovat, je právě to, co odliší vaši kancelář od ostatních. Moderní design kanceláře není jen o funkčnosti či vhodném pracovním prostředí, ale i o skvělé příležitosti komunikovat vaši firemní identitu.

Ať už směrem k zaměstnancům a ke zvyšování jejich loajality (moje firma je špičkou v oboru / stará se o zaměstnance / je cool), nebo směrem k povědomí o hodnotách firmy. Přeci jen pokud něco vídáte každý den, zapamatujete si to o něco víc, než když o tom CEO jednou za čas promluví během town hallu.

Díky modernímu designu kanceláře můžete důležité firemní hodnoty komunikovat i klientům, budoucím zaměstnancům či obchodním partnerům, aniž byste je museli příliš explicitně zmiňovat.

Než začnete

Samozřejmě je dobré nenechat se unést všemi nápady a myslet i na každodenní realitu – ve které části firmy se bude obchodní partner či klient reálně pohybovat a zda by nebylo vhodné právě tuto část tomu uzpůsobit.

Kolik lidí reálně do kanceláře jezdí? Jaké jsou jejich potřeby a motivace? A co jim jako firma chci komunikovat především?
Potřebuje každý z nich své vlastní místo, nebo se budou jednotliví lidé či týmy na pracovních místech střídat? A kolik hot seatů potřebuji mít opravdu k dispozici, abychom vytvořili pracovní místo pro dny, kdy se celý tým rozhodne sejít v kanceláři?

Moderní design kanceláří tak spojuje všechny důležité prvky – produktivitu (díky vhodnému prostředí), komunikaci (firemní hodnoty) i well-being (ergonomie, relax zóny, dobrý space planning) – s tím, co je pro danou firmu skutečně důležité.