U všech stavebních rekonstrukcí je možné narazit na překvapení – ať už při odkrytí podhledů, nebo kvůli zpoždění v dodávce materiálu. Komerční fit-outy jsou navíc specifické tím, že pracují s neúprosným deadlinem.
Stavební práce u fit-outů probíhají ve velmi krátkém čase a odkryté elektroinstalace jsou zpravidla výrazně komplikovanější než u bytových rekonstrukcí. Pokud by se navíc klient nemohl přestěhovat včas, znamenalo by to pro něj značné finanční ztráty.
Správně nastavené projektové řízení je proto jedním z klíčových předpokladů, aby mohl být fit-out předán včas. Jak to konkrétně vypadá u nás?
Online projektové řízení fit-outu
Na začátku každého projektu probíhá porada, ze které vzejde jasný timeline s deadliny. Od této chvíle je vše vedené online a dostupné jednotlivým týmům i jejich členům. Díky tomu se všichni hned dostanou k potřebným dokumentům, znají časový rámec, termíny i své přidělené úkoly a mají přehled o tom, co se na probíhajícím fit-outu děje.
Kromě efektivního sdílení informací přináší toto řešení také jasné rozdělení odpovědnosti mezi všechny zúčastněné a pomáhá snižovat informační zmatek i zbytečnou frustraci.
Online projektové řízení zároveň umožňuje poskytovat jednotlivým profesím podpůrnou dokumentaci – například formou checklistů, které pomáhají udržet jednotný standard napříč jednotlivými projekty i jejich fázemi. Tyto checklisty mohou mít například podobu guideline pro site manažery s přehledem bodů, které je potřeba na stavbě či při realizaci kontrolovat.
Ne proto, že by je neznali. Ale proto, že realizace běží v rychlém tempu, drobných úkolů je mnoho a každý den přináší nové situace. Checklist se zásadními body, které tvoří základ, je proto nedílnou součástí online stavebního deníku.
Nejde přitom o to, aby nad site manažery „visel bič“. U některých položek se ani neočekává jejich každodenní splnění – typickým příkladem je kontrola harmonogramu, kterou není nutné provádět denně, ani u fit-outu. Avšak to, že je však tento bod neustále na očích, umožňuje včas zachytit případná zpoždění a řešit je tak, aby finální termín předání zůstal zachován.
Zajímají vás fit-outy a chcete jít víc do hloubky?
Rádi se s vámi potkáme nad vaším projektem – nebo si zatím přečtěte, jak o fit-outech přemýšlíme
- Fit-out pod kontrolou: online přístup i pro klienta
- 5 věcí, kterými sami můžete ovlivnit včasný termín stěhování
- Design and Build: výhody a nevýhody
- Design and Build z pohledu stavební firmy
S čím vám umíme pomoci?
- Fit-outy, včetně Design and Build služby
- Stavební úpravy a produkty
- Truhlářská výroba
Přístup i pro klienta
Časový tlak fit-outu samozřejmě nedoléhá jen na realizační firmu, ale i na naše klienty. Proto jim dáváme do jejich projektu přístup. Mohou tak každý den nahlížet do stavebního deníku a mít přehled o tom, co se na stavbě aktuálně děje.
Zároveň mají k dispozici fotodokumentaci ze stavby – site manažer zde může jednoduše zaznamenat například řešení konkrétního problému, který se právě řeší. Je zřejmé, že některé situace je stále nejvhodnější řešit telefonicky nebo e-mailem. Online stavební deník však umožňuje dostat informace ke klientovi nejrychlejší cestou pro všechny zúčastněné.
Díky tomu mohou mít naši klienti přehled o postupu prací dříve, než se site manažer dostane k administrativě a e-mailům v kanceláři nebo má dostatečný prostor zavolat.
Projektové řízení jen online?
To samozřejmě ne. Důležitou roli u nás stále hrají osobní porady, e-maily, telefonické hovory i kontrolní dny, během kterých můžeme jednotlivé věci probrat a koordinovat.
Online projektové řízení však přináší kromě vyšší efektivity také výraznou míru transparentnosti. Na poradách totiž nemusí zaznít vše, zatímco v online prostředí mají členové týmu k dispozici kompletní přehled informací, ke kterým se mohou kdykoliv vracet. Stejný princip platí i směrem ke klientům – stavební deník se vede každý den a klient tak má průběžný přehled o aktuálních pracích i fotodokumentaci z daného dne.
To vše zajišťuje lepší informovanost, transparentnost a dobré vztahy jak na pracovišti, tak i s klientem – což je v prostředí, kde rozhoduje čas, zásadní.
