Lokalitu a rekonstrukci nových prostor začíná většina firem plánovat rok i více před samotným stěhováním.
Samotná stavební realizace fit-outu je pak až posledním článkem celého řetězce. A zároveň i chvílí, kdy se ukážou všechny nedostatky i z předchozích fází – v době, kdy už se kumuluje únava, tlak na termín, rozpočet i stres, aby vše dopadlo, jak má. A právě tomu může Design and Build z velké části předejít.
Klasický scénář
Přibližně rok před stěhováním začíná výběr nové lokality. Na který navazuje spolupráce s architektem – od prvních konceptů až po moodboardy a vizualizace.
Je to fáze, kdy se vymýšlí konečná podoba prostor. Všechno se ještě dá snadno řešit a zároveň má každé rozhodnutí přímý vliv na výslednou spokojenost.
Tahle část příprav může zabrat klidně i sedm měsíců ze dvanácti, které si firma na stěhování vyhradila. (A i když jste nikdy nedělali fit-out, je to snadno představitelné – podobné je to při stavbě domu nebo rekonstrukci bytu. Taky si většina z nás neřekne, že je jedno, jakou dlažbu nebo podlahovou krytinu řemeslníci použijí. Každý si vybírá tak, aby byl s výsledkem spokojený, když už to stojí tolik peněz, a zároveň se vešel do rozpočtu, aby nemusel vyhlásit bankrot.) Pokud vás zajímá, jakým způsobem může klient ovlivnit dodržení termínu, píšeme o tom tady.
Následně se práce přesouvá k projektantovi. Po měsících rozhodování a vytváření záměru přichází fáze, která je sice stále „jen“ na papíře, ale už formuje technické řešení. Jenže deadline se neúprosně blíží – a projektant má často jen měsíc nebo dva na vypracování dokumentace.
To zvyšuje riziko chyb (např. použití jiné zvukové izolace, než je třeba). Navíc často není prostor na koordinaci profesí, aby byl projekt proveditelný nejen na papíře, ale i v realitě.
Finální rovinka: stavební realizace
Od projektanta musí jet stavba mílovými kroky. Ve chvíli, kdy se projekt dostává ke stavební firmě, bývá už jen krátce před stěhováním. A právě v ten okamžik se začínají objevovat nepřesnosti, chyby i výzvy daného prostoru.
Ty můžou v lepším případě vést „jen“ ke stresu přímo na stavbě – když je potřeba vymyslet, jak věc skutečně zrealizovat, protože tak, jak je to v návrhu, to prostě udělat nejde – třeba kvůli takové drobnosti, jako je nedostatek prostoru pro vrtačku.
O těchto věcech klient většinou nemusí vědět a na výsledku se neprojeví – vícenáklady nebo zpoždění jsou malé a stavební firma může mít prostor je absorbovat.
V tom horším mají zásadní dopad i na klienta. Když je potřeba objednat materiál, na který je nutné čekat delší dobu, zpoždění nabere i týdny. Nemluvě o tom, že tato změna sama o sobě může být dražší, než bylo původně v plánu.
Se změnovým listem tak tentokrát přichází i změna ceny a termínu. Což není příjemné pro nikoho – pro klienta, ani pro stavební firmu, která tyto změny iniciuje a navenek působí, jako by nedokázala dodržet původní nabídku.
Takové situace zároveň komplikují organizaci práce na stavbě – posouvají termíny, mění návaznosti profesí a vytvářejí tlak na všechny zúčastněné. Právě podobné scénáře může vyřešit koncept Design and Build – více o výhodách a nevýhodách si můžete přečíst zde.
Kdy je Design and Build pro stavební firmy zajímavý a co řeší?
Z hlediska stavební firmy jde především o to, zda danou stavební firmu zajímá spíš stavba jako taková nebo celý proces. Pokud se zaměřuje čistě na stavbu – na čemž není nic špatného – Design and Build pro ni zajímavý není.
Design and Build přináší možnost zapojit se do procesu realizace dříve a předcházet výše zmíněným problémům. Zároveň ovšem přináší i větší zodpovědnost a nastavení nových interních procesů.
Zajímají vás fit-outy a chcete jít víc do hloubky?
Rádi se s vámi potkáme nad vaším projektem – nebo si zatím přečtěte, jak o fit-outech přemýšlíme
- Fit-out pod kontrolou: online přístup i pro klienta
- 5 věcí, kterými sami můžete ovlivnit včasný termín stěhování
- Design and Build: výhody a nevýhody
- Design and Build z pohledu stavební firmy
S čím vám umíme pomoci?
- Fit-outy, včetně Design and Build služby
- Stavební úpravy a produkty
- Truhlářská výroba
A tak může být zajímavý pro firmy, které zajímá realizace jako taková, případně finální výsledek či spokojenost klienta. Realizační firmě tak sice díky Design and Build přibude zodpovědnost, nicméně výsledek má z velké části ve svých rukou. Ať už jde o způsob, jakým je vyhotovena projektová dokumentace, nebo o zefektivnění komunikace.
Tím, že komunikace probíhá interně, si stavební firma, projektant a případně architekt nepřehazují problém kolem klienta s otázkou: Kde nastala chyba a kdo za ni zaplatí? Zodpovědnost je totiž jednoznačně nastavena: nese ji realizační firma.
Právě rychlá, efektivní komunikace, jasně daná odpovědnost i důraz na záměr klienta, můžou být lákadlem nejen pro zákazníky, ale i pro realizační firmy.
