Space planning je prvním krokem, který architekt s firmou v rámci stěhování nebo fit-outu řeší. Zatímco interior design se zabývá barvami stěn, materiály nebo stylem nábytku – tedy vším, co podtrhuje brand a atmosféru prostoru. Space planning řeší to, jak prostor funguje – tak, aby výsledná kancelář nebyla jen krásná, ale i skutečně funkční.
Co je space planning?
Space planning je půdorysné rozčlenění prostor – s přesným rozvržením všech zón, místností a zařizovacích prvků. Nejde o hrubý náčrt „tady open space, tady zasedačka”. Jde o studii, která má za úkol prověřit, co daný prostor umožňuje, a navrhuje, jak ho využít co nejlépe tak, aby výsledek odpovídal požadavkům firmy.
To, co jako definice zní celkem jednoduše, v praxi obnáší i několik schůzek. Během, kterých se ze zadání a podmínek se stávají skici s výhodami a nevýhodami, až se postupně dospěje k finální verzi.
Vstupní zadání
Technické zadání pro space planning
Technické podmínky prostoru jsou dané – a nedají se obejít. Patří sem prostorové možnosti budovy, požární předpisy (maximální počet lidí na plochu) i hygienické normy (počet záchodů na počet zaměstnanců, minimální osobní prostor na pracovníka).
A pak fyzické limity konkrétního prostoru – umístění nosných stěn, vedení instalací, nebo napojovací body pro příčky. Příčku nelze například připojit do okna nebo dveřního otvoru. I když, i to je technicky možné – ale za cenu komplikací, které se projeví v ceně i termínu.
Provozní a pocitové
Provozní a pocitové zadání přichází od klienta. Co od prostoru firma potřebuje? Je záměrem vytvořit reprezentativní prostředí? Má kancelář nalákat lidi zpět z home officu – a co jim v tom případě má nabídnout? Které oddělení spolu hodně komunikují a měla by sedět blízko sebe? Potřebuje vedení oddělený prostor, a pokud ano, za jakým účelem?
S alespoň hrubými odpověďmi na tyto otázky je dobré přijít už na první schůzku. A ideálně s nimi počítat již ve fázi, kdy firma začíná o fit-out teprve uvažovat (více si můžete přečíst zde). Je ale pochopitelné, že se v průběhu konzultací mohou upřesňovat – a průběžné skici často ukážou výhody i nevýhody, na které před první schůzkou nikdo nepomyslel.
Otázky, na které space planning ptá
Space planning je o efektivním rozvržení prostoru – technickém, provozním i pocitovém. Právě proto se vás bude architekt na začátku hodně ptát.
1) Jak fungují jednotlivá oddělení?
Jsou oddělení, která by měla sedět blízko sebe, protože jejich procesy navazují nebo spolu hodně komunikují? A naopak – jsou taková, kde lidé potřebují soustředění a klid, zatímco jinde je přirozeně rušno? Potřebuje některý tým něco speciálního – uzavřený prostor kvůli citlivým informacím, nebo místo pro kreativní práci nebo třeba monitory s výsledky?
2) Kolik zasedacích místností potřebujete a jak velkých?
V době, kdy lidé chodí do práce i kvůli schůzkám a osobnímu kontaktu, stojí za to tento bod předem dobře promyslet. K zasedačkám se totiž váží i jiné hygienické předpisy a následná rekonstrukce nemusí být tak jednoduchá.
Krom toho mají zasedačky jednu praktickou výhodu: nepotřebují tolik denního světla jako klasická pracovní místa, takže mohou zabrat část dispozice, kde by bylo problematické umísťovat kancelář.
Potřebujete o fit-outech vědět víc?
Rádi se s vámi potkáme nad vaším projektem nebo s vámi zkonzultujeme
- Jak mít fit-out pod kontrolou a co můžete udělat proto, aby byl dokončen včas?
- Co promyslet před stěhováním a jaký vliv má technický stav budovy?
- Design and Build a jeho výhody i nevýhody a jaký přínos v něm vidí realizační firma.
- Nebo spolu s našemi architekty probereme space planning i interior design.
3) Měla by některá část kanceláře reprezentovat firmu / její identitu?
Možná stačí jen část, kudy klienti přicházejí za vedením / obchodními zástupci. Jenže ne vždy je to technicky možné zařídit tak, aby návštěva neprošla celou kanceláří – a pak je otázka, co jim chcete ukázat. Výkonnost a efektivitu práce? Nebo péči o zaměstnance a prostředí, kde se lidem dobře pracuje? Obojí je legitimní odpověď – jen je potřeba ji mít jasnou před tím, než se začne kreslit.
Klienti ale nejsou jediní, kterým můžete chtít firemní identitu přibližovat – můžou to být i zaměstnanci. To o něco více řeší interior design, ale už během space planningu je dobré na tento bod myslet.
4) Co jsou pro vaši firmu kanceláře?
Hledáte čistě efektivitu – dostat na co nejméně prostoru co nejvíce pracovních míst? Nebo chcete prostředí, kde si lidé rádi sjednají schůzku, dají si kávu s kolegou a vyřeší za dvacet minut to, co by jinak řešili tři dny přes e-mail? Odpověď na tuto otázku nastavuje priority pro celé rozvržení.
5) Proč by vaši zaměstnanci měli chtít chodit do kanceláře?
Každá firma je jiná. Pro někoho je hlavním důvodem efektivita – snadno se potkají s kolegou, soustředí se lépe než doma, rychle vyřeší problém u kávy. Pro jiné je to prostředí samotné – příjemná relaxační zóna, prostorná kuchyňka nebo jednoduše místo, kde se lidé rádi potkávají místo toho, aby každý seděl doma u obrazovky. Space planning by měl toto reflektovat.
Space planning a interior design
Tím, že je space planning první věcí, která se v rámci architektury a projektu řeší, mohou se konzultace protáhnout. Tento krok ale následně ušetří peníze a čas v dalších fázích projektu.
Odpovědi ze space planningu následně slouží jako solidní základ pro interior design – ať už z hlediska estetiky a funkčnosti (může například vyplynout nutnost řešení akustiky), tak i z hlediska provázanosti interior designu se stavebním povolením.
Stavební úřad sice design jako takový většinou nezajímá – výjimkou může být například atypický světelný design, který je někdy potřeba doložit. Kdy přesně, to vám řekne architekt nebo projektant.
A zároveň jakmile je space planning odsouhlasený, může začít i projekt pro stavební povolení – a investice do důkladného space planningu se v těchto fázích vrátí.
