Rekonstrukce komerčních prostor má jedno specifikum, které ji odlišuje od jiných stavebních projektů: termín je téměř vždy pevně daný. Platí to jak pro klasický fit-out před otevřením nové pobočky, restaurace nebo prodejny, tak pro menší modernizaci stávajícího prostoru.
To zásadně ovlivňuje celý přístup k projektu. Prioritou není jen cena, ale především termín, který většinou nelze jednoduše posouvat. Proto je dobré vybrat si firmu, která má s podobnými projekty zkušenosti a dokáže pružně reagovat ve chvíli, kdy se během rekonstrukce komerčních prostor objeví cokoliv nečekaného.
Rekonstrukce komerčních prostor za provozu?
Zatímco u kanceláří bývá rekonstrukce za provozu možná a poměrně běžná, u komerčních prostor je situace složitější. Obchod, restaurace nebo pobočka banky většinou rekonstrukci za plného provozu neumožňují, i když i tady existují výjimky.
Nejlépe představitelná je rekonstrukce bez omezení běžného provozu u menších zásahů v obchodech nebo pobočkách, které jsou zavřené přes víkend. V takovém případě může pobočka fungovat bez omezení, popř. jen s drobným omezením během pátečního odpoledne (vše tak probíhá podobně jako v případě kanceláří – o tom více zde).
Pokud uvažujete o rekonstrukci komerčního prostoru jen přes noc, většinou se nejedná o příliš efektivní řešení. I když se totiž může zdát, že například výmalbu lze stihnout přes noc, samotná příprava často zabere podstatnou část času. Ten pak může chybět pro technologické pauzy mezi nátěry nebo pro přípravu prostoru na otevření hned druhý den ráno.
Rekonstrukce komerčních prostor za provozu může být možná také u větších interiérů, které umožňují oddělit využívanou část od části, ve které probíhají stavební práce. Typicky pomocí provizorní příčky. Je však třeba počítat i s prostorem na uskladnění materiálu apod.
Vždy je ale důležité zvážit, jaký dopad budou mít probíhající práce na zákazníky nebo hosty, kteří k vám v danou dobu přijdou. Práce je možné omezit na dobu mimo otevírací dobu, v takovém případě se ale rekonstrukce může výrazně protáhnout.
Proto je dobré promyslet nejen samotný průběh prací, ale i komunikaci směrem ke klientům – pokud bude rekonstrukce za provozu po konzultaci s realizační firmou vůbec možná.
Jakmile je jasné, že se do rekonstrukce komerčních prostor chcete pustit, začíná být důležitá příprava.
Co vyřešit před rekonstrukcí komerčních prostor
1. Je rekonstrukce opravdu správná cesta?
Než se pustíte do rekonstrukce, je dobré si ujasnit, co od ní očekáváte. Pomoci může i konzultace s realizační firmou, díky které si ověříte, zda rekonstrukce, která vaši pobočku uzavře na týden či dva, skutečně vyřeší váš problém.
V některých případech se může ukázat, že pro úspěšnou přestavbu bude vhodnější klasický fit-out. Ten už znamená výrazně větší zásah, a proto je dobré předem zvážit i to, zda zůstat na stejném místě, nebo se přesunout do vhodnější lokality. O tom píšeme více zde.
2. Neoznamujte termín rekonstrukce komerčních prostor příliš brzy
I když se nechystáte na kompletní fit-out, ale jen na menší rekonstrukci komerčních prostor, je důležité si před komunikací termínu ověřit rozsah prací s realizační firmou. Především tedy to, zda nebude potřeba projektová dokumentace nebo stavební povolení.
I rekonstrukce, která na první pohled nevypadá náročně, může zasahovat do rozvodů topení, chlazení nebo vzduchotechniky, například kvůli změně dispozice.
V některých případech může být potřeba i nové stavební povolení. Jeho získání se může protáhnout a proto termín jeho vydání tak nelze nikdy s jistotou odhadnout. I když tedy chcete zákazníkům vše komunikovat co nejdříve, je lepší nezpůsobit zmatek pozdější změnou termínu.
Potřebujete o fit-outech vědět víc?
Rádi se s vámi potkáme nad vaším projektem nebo s vámi zkonzultujeme
- Jak mít fit-out pod kontrolou a co můžete udělat proto, aby byl dokončen včas?
- Co promyslet před stěhováním a jaký vliv má technický stav budovy?
- Design and Build a jeho výhody i nevýhody a jaký přínos v něm vidí realizační firma.
- Nebo spolu s našemi architekty probereme space planning i interior design.
3. Připravte komunikaci se zákazníky i zaměstnanci
Zákazníci i zaměstnanci by měli s předstihem vědět o plánovaném omezení, krátkodobém uzavření prostoru nebo případném stěhování. Ať už se jedná o změnu otevírací doby, dočasné výdejní místo, přesměrování na jinou pobočku, omezení rezervací, nebo informaci o tom, kdy se prostor znovu otevře.
Do komunikace je proto dobré zahrnout nejen web a sociální sítě, ale také Google profil, e-mailing, cedule na místě a interní instrukce pro tým.
4. Pevný termín vyžaduje rychlé rozhodování
Stejně jako u jiných rekonstrukcí může i během rekonstrukce komerčních prostor dojít k nenadálým situacím. Ve spojení s důležitostí termínu a krátkým časem na samotnou realizaci je proto potřeba udělat maximum pro to, aby bylo možné plánované otevření dodržet.
To však není jen v rukou realizační firmy. U rekonstrukce komerčních prostor to znamená především schopnost rychle reagovat na překvapení v průběhu stavebních prací. Podobné principy platí i u fit-outu a píšeme o nich zde.
Co můžete pro včasný termín udělat vy?
- Mít realizační firmu se zkušenostmi
Firma, která má s podobnými projekty zkušenosti, vám může být v průběhu prací partnerem. Menší problémy vyřeší rovnou a v případě těch závažnějších vám rovnou nabídne možná řešení. - Mít manažera s dostatečnými pravomocemi
Překvapení během rekonstrukce mohou mít vliv na rozpočet i změny v projektu. Aby se neposunul termín znovuotevření, je důležité, aby měl manažer dostatečné pravomoci a mohl rozhodovat podle priorit vaší firmy. - Zapojit technický dozor investora
Technický dozor investora má pravomoci rozhodovat přímo v místě stavby, případně může nezávisle poradit manažerovi s rozhodnutími, která mohou mít vliv na rozpočet.
