Jak minimalizovat hluk v kanceláři?

Jakmile je někde víc než deset lidí, budou vždy slyšet – a hluku v kanceláři se tak nevyhnete.

Nehledě na to, kolik peněz investujete do skvělého designu, promyšleného space planningu, relax zón, ergonomie nebo květin na pracovišti – pokud v kanceláři vládne hluk, zaměstnance to k příchodu nepřiláká. Přeci jen příjemné prostředí, soustředění na práci a hluk v kanceláři jdou jen těžko dohromady. Nemluvě o negativních dopadech hluku na zdraví.

Hluk v kanceláři navíc může narušovat i sociální vazby. Na první pohled by se mohlo zdát, že v otevřeném „netichém“ prostoru bude snadné si povídat. Ve výsledku to ale lidi spíše vede k práci se sluchátky na uších, aby se od hluku odstřihli – a tím pádem i od týmu spolupracovníků.

Při každém fit-outu, ideálně už ve fázi designu kanceláře či space planningu, je tak dobré myslet i na hluk v kanceláři. Samotná konstrukce prostoru totiž ovlivňuje akustiku nejvíce, i když povrchy a vybavení také hrají důležitou roli – jedná se ale až o druhý krok.

Vliv konstrukce prostoru na hluk v kanceláři

Konstrukce prostoru je nejsilnější, ale zároveň nejnákladnější nástroj pro zlepšení akustiky. Akustické příčky nebo zdvojené podhledy, které pohlcují hluk mezi patry či jednotlivými zónami, řeší problém přímo u zdroje.

Tato řešení se nejčastěji používají pro zasedací místnosti nebo uzavřené kanceláře – lidé v nich díky tomu neruší své okolí, zvlášť při seminářích nebo kreativních schůzkách. Zároveň vytvářejí prostředí, kde se zaměstnanci nemusí obávat, že okolí uslyší, co se v místnosti říká. To je důležité jak pro kanceláře vedení, tak pro 1-1 meetingy.

Práce s konstrukcí prostoru se ale nemusí omezovat jen na tyto místnosti. Týká se i jednotlivých oddělení – ať už jde o vytvoření uzavřeného prostoru pro celý tým, například pro HR, nebo o oddělení hlučnějšího týmu od kolegů, kteří potřebují klid na soustředěnou práci. Tyto aspekty je důležité řešit už ve fázi space planningu – o něm více zde.

Vzhledem k zásadnímu vlivu konstrukce prostoru na minimalizaci hluku v kanceláři je důležité také ověřit, co vám dovoluje technický stav budovy – více o tomto tématu naleznete v tomto článku. V rámci akustiky je důležité ověřit, zda je možné elektřinu a jiné sítě vést podlahou či podhledem. V opačném případě se používají podparapetní žlaby, který však slouží jako akustický vodič.

Akustika povrchů a vybavení 

Měkké povrchy a dodatečné akustické prvky představují flexibilnější a dostupnější řešení, která lze do kanceláře doplnit prakticky kdykoliv. Pokud řešíte hluk v kanceláři, ale rozsáhlá rekonstrukce je mimo vaše možnosti, představují výraznou pomoc.

Hluk v kanceláři totiž neovlivňuje jen počet lidí, ale i samotné chování zvuku v prostoru. Od tvrdých povrchů, jako je beton nebo dřevo, se zvuk odráží a dál se nese. Kombinace betonového stropu, tvrdých podlah a dřevěných stolů bez měkkých prvků proto není ideální – a to ani v případě, že máte perfektně vyřešenou konstrukci prostoru.

Naproti tomu koberce místo dlažby, čalouněné sedačky a křesla, kombinované s akustickými panely na stěnách, plstěnými obklady nebo akustickými podhledy (ať už jako celoplošné řešení, nebo formou závěsných baflů), hluk v kanceláři výrazně tlumí.

Zároveň je třeba si uvědomit, že i když všechny měkké materiály zvuk pohlcují a tím snižují hluk v kanceláři, některé jsou účinnější než jiné. Koberce, akustické panely nebo podhledy pracují s akustikou v kanceláři výrazně lépe než závěsy či čalouněné dělící prvky. V jejich případě se jedná o funkční doplněk dobře navržené akustiky, nikoliv o její základ.

Kdy a jak řešit hluk v kanceláři?

Záleží na tom, jak velký problém ve vaší kanceláři hluk představuje. Pokud potřebujete řešení bez velké rekonstrukce, pokládka koberců nebo instalace akustických podhledů a baflů představují funkční volbu.

Pomoci mohou i phone boxy, které lze instalovat prakticky kdekoliv. Oblíbenou variantou bývají také malé místnosti na hovory, které navíc nepotřebují denní světlo. Lze je tak umístit třeba poblíž kuchyňky nebo na chodbu a obložit plstěnými obklady, které dobře pohlcují zvuk. I když už jde o rozsáhlejší úpravu, většinou ji lze provést bez přerušení provozu kanceláře (více zde).

Důležitá je samozřejmě i kombinace jednotlivých prvků – i když závěsy nebo čalouněné dělící prvky nejsou řešením samy o sobě, mohou fungovat jako finančně dostupnější doplněk k řešení, které už v prostoru máte.

Pokud ale hluk v kanceláři představuje zásadní problém, vyplatí se ještě před investicí do baflů či obkladů konzultace s odborníkem. Ten posoudí, zda není potřeba řešit akustiku už v samotné konstrukci prostoru. V takovém případě je dobré zvážit, zda investovat do rekonstrukce daného prostoru, nebo uvažovat o přestěhování do nové lokality (více zde).